Recibos de servicios públicos
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Cortesía
13 Jun 2024 08:30 AM

Recibos de servicios públicos se entregarán de forma digital: cuándo es la fecha del cambio

Johan Sebastián
Gómez Rojas
Las empresas tendrán un periodo de pruebas piloto.

Hace unos días se anunció que las facturas de servicios públicos ya no se entregarán en formato físico en los hogares de millones de colombianos, sino que serán enviadas de manera digital. Esto ha generado varias preguntas entre la gente acerca de cómo funcionará esta nueva modalidad, entre otras inquietudes.

Esto se debe a la transición que se está llevando a cabo hace unos 6 años con la que se quiere que empresas y negocios entreguen sus facturas de forma digital, con esto evitar la evasión de impuestos.

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La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) explicó que la nueva modalidad digital de las facturas es una evolución de la factura tradicional y tiene la misma validez legal que las facturas en papel. La diferencia es que estas se generan, validan, expiden, reciben, rechazan y conservan electrónicamente, lo que ofrece numerosas ventajas. Además, desde el punto de vista tributario, sirven como respaldo para las transacciones de venta de bienes y servicios.

En un inicio este cambio se dio en la industria y el comercio formal, posteriormente lo hicieron los restaurantes y pequeños comercio, ahora es el momento de las empresas de servicios públicos. 

Por medio de la Resolución 008 de 2024 que fue emitida por la DIAN, se busca que las empresas encargadas de proporcionar las telecomunicaciones, el agua, el gas y la luz sustituyan los recibos enviados en papel.

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Las empresas tendrán un periodo de pruebas piloto y podrán desarrollar herramientas para enviar recibos digitalmente. Entre las propuestas se incluye un Código Único de Factura Electrónica (CUFE) y un código QR para incluir a personas en zonas rurales sin internet.

Para recibir facturación electrónica, los usuarios deben proporcionar su documento de identidad, nombre y correo electrónico.

¿Desde cuándo se entregarán las facturas de servicios públicos de forma digital?

Según dio a conocer la DIAN, el cambio deberá darse el 1 de agosto. Sin embargo, esto no quiere decir que desde esta fecha se dejen de recibir facturas en papel, pues hay personas que no tienen acceso a internet, por lo que esta vendría con un código QR.

Entre las alternativas que se manejan para generar una factura electrónica, se tiene en mente un software especial en un computador. Este utilizaría números únicos y secuenciales asignados por la DIAN. El usuario ingresa los datos y el software crea la factura digitalmente.

Alternativamente, se puede imprimir un formulario con los mismos números de factura y llenarlo a mano para crear una factura en papel. Esta opción es útil para quienes prefieren o necesitan usar facturas en papel.